Praxis statt Standardrezept

Software muss zu Ihren Abläufen passen

Eine Softwareeinführung ist mehr als Installation und Einrichtung. Entscheidend ist, dass Prozesse verstanden, sinnvoll abgebildet und im Alltag zuverlässig genutzt werden können.

Die EDV Beratung Daniel Schmelzer begleitet kleine und mittelständische Unternehmen bei der Einführung und laufenden Betreuung betriebswirtschaftlicher Softwarelösungen. Gemeinsam analysieren wir bestehende Abläufe, definieren praktikable Prozesse und richten die betreuten Lösungen so ein, dass sie zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passen.

Als Suiteify-Partner unterstützen wir Sie außerdem bei der Orientierung in der neuen Marken- und Produktwelt. Für bestehende Kunden verwenden wir in der Übergangsphase bewusst auch die bekannten HS-Bezeichnungen, damit die Zuordnung eindeutig bleibt.

Unsere Leistungen

Von der Planung bis zum täglichen Einsatz

Sie erhalten Unterstützung aus einer Hand – technisch, organisatorisch und mit Blick auf Ihre kaufmännischen Abläufe.

01

Beratung & Prozessanalyse

Wir betrachten Ihre bestehenden Abläufe, Anforderungen und Ziele und erarbeiten gemeinsam eine praktikable Lösung. Dabei steht nicht die Software allein, sondern der tatsächliche Arbeitsprozess im Mittelpunkt.

02

Installation & Einrichtung

Wir begleiten die technische Einrichtung und konfigurieren die betreuten Anwendungen passend zu Ihrem Unternehmen – vom Grundsystem bis zu den für den täglichen Betrieb benötigten Einstellungen.

03

Schulung & Einführung

Praxisorientierte Schulungen helfen Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die Software sicher zu nutzen und die vereinbarten Abläufe von Anfang an richtig umzusetzen.

04

Service & Support

Auch nach der Einführung bleiben wir Ihr Ansprechpartner für Fragen, Fehleranalysen, Anpassungen und die optimale Nutzung Ihrer Lösung im laufenden Betrieb.

05

Vor Ort & remote

Je nach Aufgabe unterstützen wir Sie direkt bei Ihnen im Unternehmen oder kurzfristig per TeamViewer und Microsoft Teams. So lässt sich die Betreuung flexibel an Ihr Anliegen anpassen.

06

Weiterentwicklung

Betriebliche Anforderungen verändern sich. Wir begleiten Sie deshalb auch bei neuen Prozessen, organisatorischen Anpassungen und der Weiterentwicklung Ihrer bestehenden Softwareumgebung.

Suiteify

Eine gemeinsame Marke für zentrale Geschäftsprozesse

Suiteify beschreibt seine integrierte Business Suite für den DACH-Mittelstand über die vier Bereiche HR, Payroll, Finance und ERP. Die Zusammenführung erfolgt Schritt für Schritt.

HR

Suiteify HR

Personalprozesse von Recruiting und Onboarding über Personalmanagement, Zeit und Abwesenheiten bis hin zu Entwicklung und digitalen Mitarbeiterdokumenten.

Payroll

Suiteify Payroll

Lösungen für Entgeltabrechnung und angrenzende Prozesse – mit Fokus auf zuverlässige, transparente und auf die Anforderungen im DACH-Raum ausgerichtete Payroll-Prozesse.

Finance

Suiteify Finance

Finanzprozesse von Buchhaltung und Ausgaben über Beschaffung und Rechnungsstellung bis hin zu E-Banking und Auswertungen.

ERP

Suiteify ERP

Weitere zentrale Geschäftsprozesse wie CRM, Commerce, Bestands- und Anlagenverwaltung sowie Projekte werden schrittweise stärker miteinander verbunden.

Die EDV Beratung Daniel Schmelzer betreut innerhalb dieses Portfolios insbesondere die aus der bisherigen HS-Welt hervorgegangenen Lösungen und deren kaufmännische Prozesse.

Betreute Lösungen

Neue Namen – bekannte Anwendungen

Für Bestandskunden nennen wir in der Übergangsphase den neuen Suiteify-Namen und die bisherige HS-Bezeichnung gemeinsam.

Suiteify Commercial classic ehemals HS Auftragsbearbeitung
Suiteify Finance classic ehemals HS Finanzwesen
Suiteify Payroll DE classic ehemals HS Lohnabrechnung
Suiteify DMS classic ehemals HS DMS
Suiteify Approvals classic ehemals HS Rechnungseingangsverarbeitung

Die neue Bezeichnung allein bedeutet keinen Wechsel auf ein anderes System und keine automatische Änderung des Funktionsumfangs oder der technischen Grundlage einer bestehenden Lösung.

Persönlich besprechen

Was möchten Sie umsetzen?

Ob Neueinführung, Optimierung bestehender Abläufe oder Unterstützung im laufenden Betrieb: Wir besprechen Ihre Anforderungen und klären gemeinsam, welcher nächste Schritt sinnvoll ist.